Cómo ser más productiva: 9 tips y consejos infalibles

He escuchado muchas veces la frase, «si quieres que las cosas cambien, hazlas de otra manera».

Es muy fácil decirlo. La mayoría nos dejamos «arrastrar», y no nos damos el espacio de replantearnos las cosas: «yo funciono así» «soy así» «uff, como voy a cambiar, ahora, a estas alturas de mi vida» …

Planificar, suena a estricto, a que no vas a poder «ser tú» … Y eso choca frontalmente cuando quieres emprender, ¿voy a perder mi esencia?

No podemos poneros a cambiar todo, de arriba a abajo de un día para otro. Aunque el cambio sea para mejor, nos vamos a abrumar, cortocircuitar … ¿alguien puede pasar de no hacer deporte a hacer una maratón?. Pues eso, pequeños pasos, grandes metas.

Voy a darte unos cuantos «tips» sencillos, para que empieces a notar pequeños cambios, desde ¡YA!.

 

EMPEZAMOS CON ALGO DE «MENTALIDAD»

Eres tú y tus circunstancias. No es lo mismo alguien que tiene hijos, familiares a su cuidado, o que trabaja todavía por cuenta ajena, a alguien que tiene toda su jornada dedicada a su emprendimiento. No podrán avanzar de la misma manera, todos tenemos 24 horas al día, pero algunos las tienen más ocupadas que otros 😏. Piensa en eso, quita presión.

Armonía en todas tus facetas. Si emprendes, no dejas de ser tú, tu vida sigue ahí. Disfruta de tu tiempo libre, tus hobbies, tus personas favoritas …

Compromiso contigo misma. Muchas veces, nos comprometemos con los demás, pero no tanto con nosotras mismas. ¿a que cuando te comprometes con alguien a hacer algo lo haces, pero si vas tu sola, tienes más manga ancha y no siempre vas? (en mi caso, el gym. Si reservo clase voy, si voy a mi bola … excusas aparecen y no siempre cumplo).

Cuida como te hablas. Decir «tengo que hacer esto» es una obligación, quita energía, es desmotivante. En cambio, si dices «quiero hacer esto» lo refuerza, es tu objetivo y te motiva a conseguirlo.

 

Y AHORA, 9 TIPS PARA APLICAR DESDE ¡YA!: 

Parar, pensar, actuar. Solemos estar en el hacer, hacer, hacer … y pasan días, estás agotada y no has hecho ni la mitad de lo que querías hacer. Haces sin criterio, ¿esto te lleva donde quieres o simplemente te mantiene ocupada?. Para, piensa porque quieres hacer eso y si es si, ¡hazlo!

Técnica «vacía bolsillos». Si estás emprendiendo, puede que tengas siempre la cabeza en constante ebullición de ideas y eso está genial. Pero si saltas de una idea a otra, corres el riesgo de no hacer ninguna. Apunta «todas» las ideas que tengas en una libreta, agenda, Notion, Trello … ¡donde sea!. Quizá ahora mismo no es el momento de ponerte manos a la obra con esta super idea, pero un día ¡lo será! 🤩

Haz un día de «auditoria» de tu tiempo. A que hora te levantas, cuando te pones a trabajar, interrupciones, hora de comer, planes por la tarde, cuando te vas a dormir, apunta TODO. Te dará una radiografía de tu día y detectarás cuando eres más productiva, tus fugas de tiempo .. tu realidad.

Objetivo top + 2. Cuando planifiques la semana, marca un objetivo TOP. Ese que requiere de más concentración, que es importante para tu emprendimiento, este del que cuando esté hecho, tendrás la sensación de que «te has ganado las lentejas». Marca otros 2 objetivos, igualmente importantes pero no tanto como para «quitarle protagonismo» al TOP. Puede ser que estos objetivos tengas que «desmenuzarlos» en pequeñas acciones (ej. creación de contenido = buscar imágenes + copy + editar + publicar) durante la semana.

Bloques de tiempo y colores. Después de la auditoría, en función de tu «tiempo real» marca un inicio y fin de jornada. Apunta todo, lo profesional y también lo personal (no eres sólo una cosa, hay que dar espacio a todo). Al marcar tus objetivos, verás los huecos donde organizar las acciones y agruparlas por las que sean similares. Es mejor, 3 horas un día grabando videos, que 30 min 5 días … (montar y desmontar, concentración …) ¡vamos a optimizar el tiempo! Y si a cada tipo de bloque le das un color, ¡será mucho más visual!

Revisar. Al final de la jornada, deja 5 min para revisar lo que has hecho y si queda algo pendiente, reubicarlo para el día siguiente. Al principio de la jornada, otros 5 min para ver si hay cambios sobre lo que habías previsto. El domingo, 10 min para revisar como viene la semana, te ayudará a que el lunes no estés pensando ¿Qué hago esta semana?

Descanso y «premios». ¡Cuídate! Cada cierto tiempo, descansa, levántate, ve a dar un pequeño paseo un paseo, no por no levantarte de la silla vas a ser más productiva, al contrario, el descanso recarga pilas y volverás con más ganas. Cuando consigas acabar algo que es importante, ¡premio! un café con una amiga, una merienda rica, ¡lo que te guste!.

Música = Foco y armonía. Si estás emprendiendo, puede que no tengas un despacho, puede que ni siquiera una habitación para trabajar. Por ejemplo, mi mesa está en el comedor, así que cascos y música me ayudan a concentrarme.

Gestionar los imprevistos. Vale si, perfecto … ¿y si no sale todo cuadrado al 100%?, esas cosas pasan … ¿Qué puedes hacer?

      Si algo sabes que puede costarte hacerlo 30 min, planifica 45 min.

      Dejar una mañana o tarde «libre» para «ponerte al día»

 

ESPERO QUE APLIQUES ALGUNO DE ESTOS TIPS Y EMPIECES A NOTAR
PRONTO LOS EFECTOS EN TU PRODUCTIVIDAD EMPRENDEDORA

My Home Office planifica con calma disfruta tu vida Irene planifica tras ordenador

hola, soy irene

Lo que me mueve y me apasiona es hacer que organizarse sea más fácil, más sostenible y real. Durante años diseñé mis propias plantillas y rutinas porque ninguna agenda terminaba de encajar conmigo. Con el tiempo, todo eso se convirtió en un método sencillo y real, que te acompaña a encontrar tu propio ritmo, sin prisa y con claridad